Obsługa kadrowa firm to usługa, świadczona przez biura rachunkowe. Obejmuje szeroki zakres działalności i polega na wykonywaniu różnorodnych zadań, których celem jest usprawnienie funkcjonowania przedsiębiorstwa. Średnie i duże firmy coraz częściej decydują się na przekazanie obsługi kadr i płac zewnętrznej firmie outsourcingowej. Delegowanie działu płac poza organizację pozwala nie tylko obniżyć koszty prowadzenia działalności, ale także zmniejszyć ryzyko błędów finansowych i zaoszczędzić czas.

---

Obsługa kadrowa firm i jej podstawowy zakres

---

Podstawowym obowiązkiem biura rachunkowego, świadczącego usługi z zakresu obsługi kadrowo-płacowej jest prowadzenie akt osobowych pracowników oraz rozliczanie wynagrodzeń. Wymienione zadania bezpośrednio wiążą się z czynnościami dodatkowymi, jak prowadzenie ewidencji czasu pracy, zarządzanie dokumentacją pracowniczą, prowadzenie rejestrów urlopowych i przygotowywanie umów o pracę czy umów cywilnoprawnych. To jednak nie wszystko. Integralnym elementem obsługi kadrowej jest współpraca z ZUS-em oraz prowadzenie dokumentacji podatkowej, łącznie z rozliczeniami miesięcznymi i deklaracjami rocznymi. Co to oznacza w praktyce? Specjaliści z biura rachunkowego zajmą się stroną formalną zatrudniania nowych pracowników, zgłoszą pracowników do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, wypełnią pracownicze deklaracje podatkowe i obliczą wynagrodzenie pracowników z uwzględnieniem zwolnień lekarskich czy urlopów wypoczynkowych.

Bieżąca obsługa kadrowa to także wystawianie świadectw pracy, wyliczanie zasiłków, wypłacanie świadczeń socjalnych i kierowanie na okresowe badania lekarskie. Jej składnikiem jest także informowanie pracowników o wartości poszczególnych elementów wynagrodzenia, czyli przekazywanie im popularnych pasków płac.

---

Niestandardowe zadania w ramach obsługi kadrowej

---

Rynek usług outsourcingowych dynamiczne się rozwija, a świadczące je firmy muszą modyfikować swoją ofertę zgodnie z oczekiwaniami klientów i nadążać za konkurencją. Nie inaczej jest w przypadku obsługi kadrowej firm, w skład której zaczyna wchodzić coraz więcej niestandardowych usług dodatkowych. Czego możemy się spodziewać w ramach nowoczesnej obsługi kadr i płac? Przede wszystkim pomocy w indywidualnych sprawach pracowniczych i świadczenie szeroko pojętych usług doradczych. Obsługa kadrowa firm może zajmować się dodatkowo analizą rynku pracy i przeprowadzeniem rekrutacji, a nawet organizacją obowiązkowych szkoleń z zakresu BHP. Obowiązkiem pracowników biura rachunkowego jest także śledzenie zmian prawnych i dostosowywanie ich regulacji do wykonywanych czynności. Specjaliści zajmują się interpretacją przepisów prawa pracy i prawa podatkowego, przygotowują pisma procesowe i oferują bieżące konsultacje prawne.

Biuro rachunkowe zajmuje się również przygotowywaniem regulaminów pracy i wynagradzania, a także przeprowadzaniem audytów płac i akt osobowych. W ramach obsługi kadrowej biuro rachunkowe reprezentuje klienta przed organami administracji państwowej. Biorąc pod uwagę współczesne tendencje na rynku pracy nie bez znaczenia pozostają również działania w zakresie zatrudniania obcokrajowców, czyli pomoc w uzyskiwaniu pozwoleń na pracę lub dokumentów pobytowych.